Steigenberger Parkhotel Braunschweig, Nimes-Straße 2, 38100 Braunschweig
Sofern du ein Zimmer über uns gebucht hast, ist an der Rezeption beim Checkin nur dein Name anzusagen.
Checkin 15 Uhr
Checkout 11 Uhr
Wir nutzen alle diesen Feiertag um die Location in das HERO Land zu verwandeln.
Der Ausstellerplan zeigt den aktuellen Stand mit ca.-Maßen.
Jeder Stand ist offen und kann, wie bereits mitgeteilt, genutzt werden nach Belieben. Ein Tisch (1,8 x 0,8 m) sowie ein Stromanschluss pro Stand wird vorgehalten.
Bitte denke an die B1-Brandschutzzertifitkate für Rollup’s und Banner. Ohne diese kann bei einer Prüfung der Abbau angeordnet werden.
12.30 Uhr
Treffen aller Aussteller mit Andreas & Mary mit Begehung der Location
13.00 Uhr bis 15 Uhr
Aufbauzeit deines Ausstellerstandes
Nach Ende der Aufbauzeit ist die Location zu verlassen.
Pro Aussteller gibt es eine digitale Parkkarte gemailt für ein PKW/Transporter. Diese ist beim erstmaligen Einfahren vorzuhalten und wird gegen einen Parkausweis ausgetauscht.
Dieser Parkausweis muss im Auto sichtbar liegen bleiben und sichert dir bis zur Abreise die Parkberechtigung sowie jederzeit die Aus-/Einfahrt.
Du darfst mit diesem Parkausweis auf den im Plan ( rechts ) gekennzeichneten Fläche mit ‚AUS‘ parken.
Mitarbeiter der Aussteller dürfen am Aufbautag 01.05.2026 und Abbautag 04.05.2026 auf dem Gelände parken. An den Eventtagen nutzen diese mit ihren Tickets SPECIAL HERO die dann ausgeschilderten Parkflächen für ‚HSE‘.
In der Location herrscht das Verbot, eigenes Essen und Trinken mitzunehmen.
Getränke und Essen können an Ständen in der freien Flächen der Location im 1.OG erworben werden.
Solltest du ein ULTIMATE HERO Ticket gebucht haben, hast du Zugang zur ULTIMATE AREA, in der du essen und trinken kannst was und wie viel du magst.
Das Menü in der ULTIMATE AREA beinhaltet ua. Croissant, Plundergebäck, Brezel, Joghurt, Obstplatten, Rinderfiletmedaillons, Saltimbocca aus Kalb, Lachsfilet, Scampi – Platte, Mediterranes Gemüse, Putenmedaillons, Mediterranes Gemüse, Salatbar, Caesar Salad, Caesar Salad, Carpaccio, Schichtdessert, Fruchtspieße, Quiche-Platten, Mini Macarons, Petits Fours, Tiramisu, Panna Cotta, Waffelstation.
Alle Getränke (Wasser, Limo, Kaffe und Säfte) sind ebenso inklusive.
Diese stehen in der Finalabstimmung, da spontan noch Sprecher dazukamen. Wir halten dich hier uptodate.
Es reicht eine etwaige Präsentation als PPT (ohne Designschriftarten) oder besser noch als PDF im Format 16:9 am Aufbautag dabeizuhaben. Eine Zusendung via Mail vorab ist nicht mehr notwendig.
Die No Pitch Regel von der Bühne ist zwingend einzuhalten. Für alle Geschäftsaktivitäten ist dein Stand und die Zeit zum NeT(T)zwerken da.
Der Einlass für dich ist ab 8 Uhr möglich.
Am Tag zuvor erhältst du dein Badge inkl. Schlüsselanhänger, was dir deine gebuchten Leistungen aufzeigt.
Dieses ist während der Veranstaltung stets zu tragen und sichert den Zugang zu den gebuchten Bereichen.
Das Eventende ist ca. 18 Uhr.
Das Meet & Greet mit John Strelecky schließt sich dann an.
Es werden geschätzt bis 21 Uhr noch Teilnehmer in der Location sein, so dass dein Ausstellerstand besetzt sein sollte um den maximalen Effekt des NeT(T)zwerkens zu erreichen.
Der Einlass für dich ist ab 8 Uhr möglich.
Auch hier ist das Badge stets zu tragen und sichert den Zugang zu den gebuchten Bereichen.
Das Eventende ist ca. 18 Uhr.
Die Champagnerparty beginnt um ca. 19 Uhr und findet in der ULTIMATE AREA im 1.OG statt.
Alle Teilnehmer, die nicht an der Champagnerparty teilnehmen, werden zeitnah nach Programmende zum Ausgang gebeten, dürfen jedoch im Ausstellerbereich noch aufhalten bis ca. 20.30 Uhr.
Stelle auch hier sicher, dass dein Ausstellerstand besetzt sein sollte um den maximalen Effekt des NeT(T)zwerkens zu erreichen.
Der Abbau ist ausschließlich wie folgt möglich:
03.05.2026 ab 21 Uhr oder/und 04.05.2026 zw. 10 Uhr und 12 Uhr
Wir wünschen uns ein fröhliches, höfliches Miteinander. Es wird sicher hier und da mal dynamisch, sowohl im Tun und Sprechen. Es geht stets um die Sache und darum für alle Herausforderungen praktische Lösungen zu finden.
Deine Ansprechpartnerin für die Eventtage sind Debby Schlenther und Lucia Besser. Am Aufbautag besprechen wir hierzu alles Weitere.
Bis dahin zählt der einzige Weg via Email als zentrale Stelle. Alle Mails werden je nach Zuständigkeit auf diese Weise koordiniert. Andere Kommunikationswege werden nicht bearbeitet.